En ledig vagt er en vagt, der ikke er givet til nogen endnu. Den er praktisk til ekstra vagter, travle dage eller vagter, hvor det er lige meget, hvem der tager dem.
Læg en ledig vagt ud
- Gå til "Vagtplan" → "Planlægning", og find ugen.
- Klik på dagen i rækken "Ledige vagter" øverst i planen.
- Angiv start og slut. Lad "Giv vagten til" være tom. Vælger du flere dage, oprettes en ledig vagt på hver dag.
- Tryk "Gem". En dag kan have flere ledige vagter.
- Tryk "Bekræft vagtplan". Først nu kan medarbejderne se og tage de ledige vagter.
Sådan tager medarbejderne en vagt
- Medarbejderen går til "Ledige vagter" i menuen. Siden virker også på mobilen.
- Under "Vagter du kan tage" står alle ledige vagter fra i dag og frem.
- Medarbejderen trykker "Tag vagten" og bekræfter. Vagten er nu medarbejderens og vises i vagtplanen og i tidsregistreringen.
Den første, der tager vagten, får den. En medarbejder kan ikke tage en vagt på en dag, hvor vedkommende allerede har en vagt.
Tip: Du kan altid give en ledig vagt til en bestemt medarbejder selv. Klik på vagten i planen, og vælg medarbejderen under "Giv vagten til".