Vagtplan
Lav ugens vagtplan på få minutter
Slut med regneark, papir på opslagstavlen og vagter i gruppechatten. Med Jobtid planlægger du hele ugen på én skærm, ser timerne for hver medarbejder og deler planen, når den er klar.
Alt hvad en lille virksomhed har brug for i en vagtplan
Vagtplanen er lavet til butikker, caféer, restauranter, klinikker og andre arbejdspladser, hvor arbejdstiden skifter fra uge til uge.
Hele ugen på én skærm
En række pr. medarbejder og en kolonne pr. dag. Vagterne vises som bjælker efter tidspunktet, så du med det samme ser, hvem der åbner, og hvem der lukker.
Timer pr. medarbejder
Se de planlagte timer for hver medarbejder ved siden af den aftalte ugentlige arbejdstid, fx “30 / 37 t.”, og de samlede timer pr. dag og uge.
Kladde, indtil du er klar
Planlæg og ret i ro og mag. Medarbejderne ser først ugen, når du trykker “Bekræft vagtplan”.
Kopiér forrige uge
Ligner ugerne hinanden, starter du med en kopi af forrige uge og retter kun det, der er anderledes.
Samme vagt flere dage
Vælg flere ugedage i én omgang, når en medarbejder har samme vagt mandag til fredag.
Tidligere uger gemmes
Bladr tilbage og se, hvordan en uge var planlagt. Afsluttede uger kan ses, men ikke ændres.
Kladde først. Del, når den er klar.
En ny uge starter som en kladde, som kun du kan se. Flyt rundt på vagterne, giv samme vagt på flere dage, og hold øje med timerne. Når ugen er klar, trykker du “Bekræft vagtplan”, og så kan alle medarbejdere se den.
Skal der ændres noget bagefter, kan medarbejderne se ændringen med det samme. Du kan også gøre ugen til en kladde igen, mens du laver større ændringer.
Medarbejderne ser vagterne – også på mobilen
Medarbejderne finder vagtplanen i deres menu. De ser alle kollegers bekræftede vagter i en kalender med uge-, dags- og listevisning, og kan vælge kun at se deres egne.
Ingen gamle versioner, ingen skærmbilleder i chatten. Der er én vagtplan, og den er altid den gældende.
Sådan virker det
- 1
Planlæg ugen
Klik på en dag ud for en medarbejder, og angiv start og slut. Eller kopiér forrige uge.
- 2
Bekræft vagtplanen
Når ugen er klar, bekræfter du den. Først nu kan medarbejderne se den.
- 3
Medarbejderne ser deres vagter
Alle kan se kollegernes bekræftede vagter i en kalender, også på mobilen, og deres egne vagter i tidsregistreringen.
Vagtplan og tidsregistrering i samme system
Vagterne bliver ikke registreret som arbejdstid af sig selv – det er den faktiske arbejdstid, der skal registreres. Men når en medarbejder registrerer tid på en dag med en vagt, er timerne allerede foreslået, og vagten vises direkte i tidsregistreringskalenderen.
Læs mere om vagtplan og tidsregistrering.
Inkluderet i Jobtid
450 kr. ekskl. moms – én gang
- Vagtplan, tidsregistrering, ferie og fravær
- Ubegrænset antal medarbejdere
- Intet abonnement – adgang for altid
Ofte stillede spørgsmål om vagtplanen
Hvad koster vagtplanen?
Vagtplanen er en del af Jobtid. Du betaler 450 kr. ekskl. moms én gang og får hele systemet: vagtplan, tidsregistrering, ferie og fravær og medarbejderdata. Der er intet abonnement og ingen pris pr. medarbejder.
Kan medarbejderne se vagtplanen på mobilen?
Ja. Jobtid virker i browseren på mobil, tablet og computer. Medarbejderne finder vagtplanen i menuen og kan se alle kollegers bekræftede vagter eller kun deres egne.
Kan medarbejderne se en vagtplan, der ikke er færdig?
Nej. En ny uge er en kladde, som kun ejere og administratorer kan se. Medarbejderne ser først ugen, når den er bekræftet. Du kan også gøre en bekræftet uge til kladde igen.
Bliver vagterne automatisk registreret som arbejdstid?
Nej. Vagtplanen er den planlagte arbejdstid, og det er den faktiske arbejdstid, der skal registreres. Når en medarbejder registrerer tid på en dag med en vagt, er timerne foreslået ud fra vagten.
Hvem kan lave vagtplanen?
Virksomhedens ejere og administratorer kan planlægge, ændre og bekræfte vagtplanen. Medarbejdere kan se den bekræftede vagtplan.
Kan en vagt gå over midnat?
Ikke i dag. En vagt skal starte og slutte samme dag, og hver medarbejder kan have én vagt pr. dag.
Kom godt i gang med vejledningerne til vagtplanen, eller læs vores guide: Sådan laver du en vagtplan.