Vagtplan

Sådan bruger du en standardvagtplan

Gem jeres faste uge som standardvagtplan. Hver mandag bliver ugen efter planlagt ud fra den, så du kun skal rette det, der er anderledes.

Standardvagtplanen er en uge uden datoer – kun mandag til søndag. Den kan have vagter til bestemte medarbejdere og ledige vagter, som medarbejderne selv kan tage. Kun ejere og administratorer kan se og ændre den.

Lav standardvagtplanen

  1. Gå til "Vagtplan", og vælg fanen "Standardvagtplan".
  2. Klik på feltet ud for en medarbejder og en ugedag, og angiv start og slut – præcis som i en almindelig uge.
  3. Brug rækken "Ledige vagter" øverst til vagter, som medarbejderne selv skal tage.
  4. Vagterne gemmes med det samme. Der er ingen knap til at bekræfte standardvagtplanen.
Tip: Har du allerede planlagt en uge, der ligner jeres faste uge, så gå til ugen under "Planlægning" og tryk "Gem som standard". Så erstattes standardvagtplanen af ugens vagter.

Automatisk hver mandag

Hver mandag nat opretter Jobtid ugen efter ud fra standardvagtplanen. Ugen er en kladde, så medarbejderne kan ikke se den endnu. Ret det, der skal være anderledes, og tryk "Bekræft vagtplan", når ugen er klar. Er du allerede gået i gang med ugen efter, bliver den ikke rørt.

Brug standardvagtplanen på en bestemt uge

  1. Find ugen under "Vagtplan" → "Planlægning".
  2. Tryk "Brug standardvagtplan", og bekræft i dialogen.
Bemærk: Standardvagtplanen erstatter alle vagter, der allerede er i ugen, og ugen bliver en kladde. Slettede medarbejdere springes over.