En vagtplan er en plan, ikke en registrering. Jobtid opretter derfor ikke tidsregistreringer ud fra vagtplanen. Det er den faktiske arbejdstid, der skal registreres, og den kan afvige fra planen, hvis en medarbejder fx går tidligere hjem eller bliver længere.
Vagten som forslag
- Medarbejderen opretter en ny registrering på en dag med en bekræftet vagt.
- Antal timer er udfyldt med vagtens længde, og der vises en knap med vagten, fx "Vagtplan 07:00–15:00".
- Passer det, trykker medarbejderen bare "Opret". Ellers rettes timerne til det, der faktisk blev arbejdet.
Det samme gælder, når en leder eller administrator registrerer tid for en medarbejder. Kun bekræftede vagter bruges som forslag.
Tip: Bruger I faste skemaer med automatisk tidsregistrering, fortsætter det som hidtil. Vagtplanen ændrer ikke på de automatiske registreringer.