Vagtplanen viser én uge ad gangen med en række pr. medarbejder og en kolonne pr. dag. Hver vagt vises som en bjælke placeret efter tidspunktet på dagen, så du hurtigt kan se, hvem der møder tidligt, og hvem der lukker. Kun ejere og administratorer kan lave og ændre vagtplanen.
Trin for trin
- Gå til "Vagtplan" i menuen under "Tidsregistrering", og vælg fanen "Planlægning".
- Find den uge, du vil planlægge, med pilene ved siden af ugenummeret.
- Klik på feltet ud for medarbejderen og dagen. Starttidspunktet er udfyldt med 08:00, og sluttidspunktet passer til medarbejderens normale timetal den dag.
- Ret "Start" og "Slut" efter behov. Varigheden vises under felterne.
- Skal medarbejderen have samme vagt flere dage, så markér dagene under "Dage". Eksisterende vagter på de valgte dage bliver erstattet.
- Tryk "Gem". Vagten vises nu i ugeoversigten.
Overblik over timerne
Under hver medarbejders navn står det antal timer, medarbejderen har fået i ugen, sammen med medarbejderens ugentlige arbejdstid, fx "30 / 37 t.". Øverst i hver kolonne står det samlede antal planlagte timer for dagen, og nederst står ugens samlede timer.
Tip: Klik på en eksisterende vagt for at ændre den, eller vælg "Fjern vagt" for at slette den. En vagt skal slutte samme dag, som den starter.