Vagtplan

Kladde og bekræftelse: hvornår kan medarbejderne se vagtplanen?

En ny uge er en kladde, som kun du kan se. Når du bekræfter den, bliver den synlig for alle medarbejdere.

Du kan roligt planlægge, flytte rundt på vagter og prøve dig frem. Så længe ugen er en kladde, kan medarbejderne ikke se den. Ugens status står ved siden af ugenummeret: "Kladde", "Bekræftet" eller "Afsluttet uge".

Bekræft vagtplanen

  1. Planlæg ugens vagter under "Vagtplan" → "Planlægning".
  2. Tryk "Bekræft vagtplan" øverst til højre. Knappen er først aktiv, når ugen har mindst én vagt.
  3. Ugen skifter til "Bekræftet", og alle medarbejdere kan nu se vagterne i kalenderen under "Vagtplan".

Ændringer efter bekræftelse

Du kan stadig ændre en bekræftet uge. Ændringerne kan ses af medarbejderne med det samme. Vil du hellere skjule ugen, mens du laver større ændringer, så tryk "Gør til kladde igen". Så er ugen skjult, indtil du bekræfter den igen.

Tidligere uger

Når en uge er slut (efter søndag), står den som "Afsluttet uge". Du kan stadig bladre tilbage og se, hvordan ugen var planlagt, men den kan ikke længere ændres. Det gælder også uger, der aldrig blev bekræftet.