Vagtplan og arbejdstidsregler: hviletid, fridøgn og 48 timer

En vagtplan handler ikke kun om at få dækket alle åbningstimer. Den skal også give medarbejderne den hvile, de har krav på. Især når der skiftes mellem sene lukkevagter og tidlige åbningsvagter, er det let at komme til at planlægge for tæt.

Daglig hvile: 11 timer

Efter arbejdsmiljøloven skal en medarbejder som udgangspunkt have en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for hver periode på 24 timer. Slutter en vagt kl. 22, bør den næste vagt derfor tidligst starte kl. 9 næste morgen. Reglen kan i visse tilfælde fraviges, fx ved aftale eller i særlige brancher, men det kræver, at betingelserne er opfyldt.

Ugentligt fridøgn

Inden for hver periode på syv døgn skal medarbejderen som udgangspunkt have et ugentligt fridøgn, der ligger i umiddelbar forbindelse med en daglig hvileperiode. Planlægger du vagter alle ugens syv dage, så tjek, at hver medarbejder får sin fridag.

Højst 48 timer i gennemsnit

Efter arbejdstidsloven må den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, inklusive overarbejde, ikke overstige 48 timer beregnet over en referenceperiode. En enkelt travl uge kan altså være i orden, men mange travle uger i træk kan ikke.

Gode vaner i planlægningen

• Undgå at sætte en medarbejder på åbning dagen efter en sen lukning.
• Kig på hele ugen for hver medarbejder, ikke kun på den enkelte dag.
• Hold øje med de samlede timer pr. medarbejder sammenlignet med den aftalte arbejdstid.
• Registrér den faktiske arbejdstid, så du kan dokumentere, hvad der rent faktisk blev arbejdet.