Er tidsregistrering lovpligtig? Regler for arbejdsgivere i Danmark

Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgivere efter arbejdstidslovens § 4 b indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for de omfattede lønmodtagere. Medarbejderen skal kunne tilgå sine egne oplysninger, og arbejdsgiveren skal opbevare registreringerne i fem år efter udløbet af den periode, der danner grundlag for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.

Hvad betyder det i praksis?

• Systemet skal gøre det muligt at måle den enkelte medarbejders daglige arbejdstid.
• Medarbejderen skal kunne se sine egne registrerede oplysninger.
• Registreringerne skal opbevares i den lovbestemte periode.
• Arbejdsgiveren bør kunne forklare, hvordan systemet fungerer, og hvordan fejl rettes.

Loven foreskriver ikke nødvendigvis, at alle skal bruge et bestemt stempelur. Det afgørende er, at virksomhedens valgte løsning opfylder kravene i den konkrete situation. Et fast skema kan være et nyttigt udgangspunkt, men virksomheden skal også have en måde at håndtere afvigelser på, så registreringen afspejler den faktiske arbejdstid.

Vær opmærksom på undtagelser

Arbejdstidsloven indeholder afgrænsninger og undtagelser, blandt andet for visse medarbejdere, der er dækket af overenskomster med tilsvarende beskyttelse, og for nogle medarbejdere med selvstændig beslutningskompetence eller ledelsesfunktion. Om en undtagelse gælder, afhænger af de konkrete forhold og aftaler. Få juridisk rådgivning, hvis I er i tvivl om jeres medarbejdergrupper.