Sådan holder du styr på medarbejdernes udstyr

En bærbar computer kan flytte fra medarbejder til medarbejder, mens oplader, skærm og telefon bliver glemt. Et opdateret udstyrsregister viser, hvad der er udleveret, hvem der har det, og om det stadig er i brug.

Hvilke oplysninger er værd at registrere?

• Udstyrstype og en kort beskrivelse, fx model eller serienummer.
• Dato for udlevering og eventuel returnering.
• Om udstyret tilhører virksomheden eller medarbejderen (BYOD).
• En ansvarlig medarbejder og eventuelle noter om stand eller tilbehør.

Knyt udstyrslisten til jeres arbejdsgange

Registrér udstyr, når det udleveres, ikke flere uger senere. Gennemgå posten, når en medarbejder skifter rolle eller stopper, og afslut den først, når udstyret er returneret eller ansvaret er overdraget. Det gør listen brugbar både ved onboarding og offboarding.