HR for små virksomheder
Hvad er et HR-system? En praktisk guide til små virksomheder
Få styr på medarbejderdata, dokumenter, arbejdstid og fravær uden at indføre flere værktøjer end nødvendigt.
En nødkontakt er kun nyttig, hvis oplysningerne er lette at finde og stadig korrekte. Når numre ændres, eller en medarbejder flytter, kan kontaktlisten hurtigt blive forældet, hvis den kun gennemgås ved ansættelsen.
En enkel rutine for aktuelle oplysninger
- Fortæl medarbejderen, hvorfor oplysningerne indsamles, og hvordan de bruges.
- Registrér navn, telefonnummer og relation, så kontaktpersonen kan identificeres.
- Bed medarbejderen kontrollere oplysningerne ved faste intervaller og ved ændringer.
- Begræns adgangen til de personer, der kan få brug for oplysningerne.
Indsaml kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet, og fastlæg hvem der må se dem. Gør det også klart, at medarbejderen selv skal give besked, hvis oplysningerne ændrer sig. Det er en lille rutine, som gør listen mere pålidelig over tid.
Saml hverdagens personaleopgaver
Hold styr på medarbejderdata, tidsregistrering, ferie og vigtige dokumenter i ét enkelt system.
Prøv Jobtid gratisRelaterede guides
Alle artiklerTidsregistrering
Er tidsregistrering lovpligtig? Regler for arbejdsgivere i Danmark
Kort svar: Som udgangspunkt ja. Her er hovedkravene fra 1. juli 2024, og hvorfor reglernes anvendelse kan afhænge af medarbejderens situation.
Ferieoverblik
Sådan får du et samlet ferieoverblik for hele virksomheden
Gør ferieplanlægningen lettere med ét fælles overblik over ønsker, godkendelser og bemanding på tværs af teamet.